Notre client-une compagnie de gestion des immobiliers est à la recherche d’un adjoint administratif (secrétaire).
Gestion administrative :
· Rédiger les courriels et lettres
· Classement des documents
· Recherche d’informations sur internet
· Publication d’annonces sur internet
· Taches administratives connexes
· Entrer les infos dans un logiciel de gestion d’immeubles
· Prendre rendez-vous pour les visites et répondre au téléphone
· Faire le suivi des dossiers
· Publier les annonces
Gestion des locataires :
· Informer les locataires & répondre aux courriels
· Compléter/Autoriser les baux, Renouveler ou Annuler le cas échéant
Gestion des travaux :
· Faire le suivi des travaux
· Enregistrer tous les travaux dans un logiciel
· Rechercher des fournisseurs et valider les travaux à exécuter
· Maintenir les relations et discussions constantes avec les propriétaires, les entrepreneurs, les concierges et les locataires
Comptabilité
· Vérifier les factures
Critères :
· En majorité, l’employé devra être capable de travailler seul.
· La personne choisie devra être autonome, responsable et honnête, discrète avec un bon crédit
· Connaissance Word, Excel et Outlook.
Langues exigées:
· francais et anglais
· Mandarin (un atout)

Le bureau se situe à l’intérieur du centre de commerce mondial de Montréal, un secteur prestigieux : commerces, restaurants, boutique, cliniques, banque. Près du métro (accès au métro à l’intérieur) et accès au gym et piscine gratuit. En général, pas besoin de se déplacer.